SharePoint : La collaboration simplifiée, centralisée et contrôlée
Publié le 13 janvier 2025.
Temps de lecture estimé : 2 minutes.
Sommaire
L’ère du numérique nous a poussé à revoir nos méthodes et nos outils de collaboration, faisant de la gestion des documents et des données un véritable enjeu pour les entreprises.
La solution incontournable pour centraliser vos ressources, optimiser la collaboration entre
vos équipes et garantir un contrôle rigoureux de vos données, c’est SharePoint.
Les fonctionnalités clés de SharePoint
Centralisation des documents et des données
Avec SharePoint, tous vos documents sont stockés dans un espace unique et structuré, accessible à vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent.
- Accès facilité : Les employés peuvent retrouver rapidement les fichiers dont ils ont besoin grâce à une recherche intelligente
- Réduction des doublons : Une seule version de chaque document est conservée, avec un historique des modifications
Collaboration en temps réel
Un point essentiel pour vos collaborateurs en télétravail ou en déplacement.
- Édition collaborative : Plusieurs collaborateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, avec des mises à jour instantanées.
- Intégration Teams et Outlook : Les documents partagés dans Teams ou envoyés par e-mail sont directement synchronisés avec SharePoint.
Contrôle et sécurité renforcés
Profitez d’outils robustes qui garantissent la confidentialité et la sécurité de vos données :
- Droits d’accès personnalisables : Contrôlez qui peut voir ou modifier chaque document.
- Sauvegarde et restauration : Protégez vos données contre les pertes ou les cyberattaques grâce à des sauvegardes automatiques.
- Conformité réglementaire : SharePoint est conçu pour respecter les normes RGPD et ISO.
Nos conseils pour utiliser SharePoint efficacement
1. Adoptez une structure claire dès le départ
Organisez vos bibliothèques de documents par projets, départements ou clients pour éviter le désordre numérique.
2. Exploitez les workflows automatisés
Utilisez les fonctionnalités de workflow de SharePoint pour automatiser les tâches répétitives, comme la validation de documents ou les rappels de réunions.
Le workflow permet de rendre les choses plus automatiques, comme un robot qui fait certaines étapes pour vous.
3. Formez vos équipes
Assurez-vous que vos collaborateurs connaissent les meilleures pratiques pour utiliser SharePoint, notamment en matière de gestion documentaire et de sécurité.
4. Intégrez SharePoint avec d'autres outils Microsoft
Pour maximiser son efficacité, connectez SharePoint avec Teams, Power Automate ou Power BI, offrant une expérience totalement intégrée à votre environnement de travail.
Faites de SharePoint un levier de transformation avec Groupe Proxitel
SharePoint n’est pas seulement une solution de gestion documentaire : c’est un véritable levier pour transformer votre organisation. Avec ses fonctionnalités avancées de collaboration, de centralisation et de sécurité, il aide les entreprises à atteindre un nouveau niveau d’efficacité.
Chez Groupe Proxitel, nous vous accompagnons dans la mise en place de SharePoint, de la configuration initiale à l’optimisation continue, en passant par la formation de vos équipes.