Microsoft Copilot : nos conseils pour exploiter le plein potentiel de votre entreprise

Publié le 13 janvier 2025.
Temps de lecture estimé : 3 minutes.

L'intelligence artificielle au cœur de la productivité

Avec l’IA, nos méthodes de travail ont beaucoup changé ces dernières années. Chez Groupe Proxitel, nous sommes convaincus qu’en adoptant les bons outils, les entreprises peuvent libérer leur potentiel et se concentrer sur ce qui compte vraiment.

Intégré à la suite Microsoft 365, Microsoft Copilot offre une multitude de fonctionnalités conçues pour simplifier, accélérer et optimiser les opérations quotidiennes. Une aide au quotidien dont aucune entreprise ne devrait se priver.

Optimisez votre quotidien avec Copilot

L’une des grandes forces de Microsoft Copilot est sa capacité à automatiser les tâches répétitives, permettant aux équipes de gagner en productivité.

Exemples d’automatisation possible avec Copilot :

Emails et agendas : Copilot peut prioriser les e-mails, répondre automatiquement à certaines requêtes, et planifier vos rendez-vous selon les préférences de votre équipe
Documents et présentations : Rédigez des rapports ou créez des présentations PowerPoint en saisissant simplement des directives générales

Conseil : Avant d'utiliser Copilot, définissez clairement vos besoins : quels processus récurrents occupent trop de temps ? Identifiez-les pour paramétrer Copilot efficacement.

Collaboration et gestion de projets : simplifiez le travail d’équipe

Avec des équipes souvent dispersées, la collaboration est un défi majeur. Copilot offre des solutions pratiques pour fluidifier la communication et organiser efficacement les projets.

Applications concrètes :

Suivi des tâches : Copilot dans Teams peut organiser et attribuer les tâches issues des discussions de groupe.
Synthèses automatiques : Lors des réunions, il crée des comptes rendus en temps réel, identifie les actions prioritaires et distribue automatiquement les résumés aux participants.

Conseil : Impliquez vos équipes dès le départ. Formez-les sur l'utilisation de Copilot pour la gestion des projets et assurez-vous qu'ils comprennent comment interpréter les suggestions de l'IA.

Analyse et prise de décision : des outils pour voir plus clair

Copilot aide les entreprises à transformer l’information brute en décisions stratégiques.

Principaux atouts :

Tableaux de bord dynamiques : Avec Power BI, Copilot propose des analyses en temps réel, détecte les tendances et identifie les anomalies
Rapports intelligents : En fonction des données disponibles, il suggère des pistes d’action ou des prévisions

Conseil : Pour maximiser l'efficacité de Copilot, standardisez vos bases de données et intégrez les outils de gestion comme SharePoint ou OneDrive afin d'assurer un accès fluide aux informations.

Les bonnes pratiques

Faites un audit de vos besoins

Analysez les tâches répétitives, les points de blocage dans vos projets, et les domaines nécessitant des décisions basées sur des données.

Commencez par un déploiement progressif

Testez Copilot sur un ou deux départements avant une adoption à grande échelle. Cela vous permettra d’évaluer son impact et de l’ajuster selon vos besoins.

Formez vos équipes

Assurez-vous que vos collaborateurs maîtrisent les outils. Organisez des ateliers ou mettez à leur disposition des guides simples pour qu’ils tirent le meilleur parti de Copilot.

Mettez à jour vos outils existants

Pour que Copilot fonctionne efficacement, il est essentiel de disposer d’une infrastructure bien configurée, avec des outils à jour (OneDrive, SharePoint, Teams).